Deine digitale Kundenakte
auf dem iPad
Schluss mit Zettelwirtschaft und verlorenen Unterschriften. Hautprofil, Behandlungen, signierte Anamnesen, Einwilligungen und Produkthistorie deiner Kundinnen an einem Ort – direkt in der Kabine, auf deinem iPad. Und das Wichtigste: Deine sensiblen Daten bleiben bei dir.
Papier-Chaos, fehlende Informationen, verlorene Zeit
Karteikarten, die unleserlich werden. Ordner, die überquellen. Informationen, die bei der nächsten Behandlung fehlen.
- "Wann war nochmal die letzte Behandlung?"
- "Hatte sie nicht eine Allergie? Welche nochmal?"
- "Welche Produkte haben wir beim letzten Mal empfohlen?"
Eine Kundenakte, die mitwächst und mitdenkt
Alle Informationen zu jeder Kundin - übersichtlich strukturiert, schnell durchsuchbar und immer auf dem neuesten Stand.
- Letzte Behandlung sofort im Blick – nahtloser Einstieg beim nächsten Termin
- Allergien & Warnhinweise prominent – Sicherheit vor jeder Behandlung
- Signierte Anamnesen & Einwilligungen – rechtssicher, ganz ohne Zettel
- Hautprofil & Fortschritt über die Zeit – du siehst, was wirkt
- Produkthistorie & passende Empfehlungen – mehr Nachverkauf, gezielt statt geraten
Was die Kundenakte auf dem iPad kann
Alles zu jeder Kundin – vom Hautprofil bis zur signierten Anamnese
Hautprofil
Systematische Erfassung von Hauttyp, Hautzustand und besonderen Merkmalen. Fotodokumentation inklusive.
Allergien & Unverträglichkeiten
Wichtige Hinweise immer im Blick. Warnungen bei kritischen Inhaltsstoffen, bevor du behandelst.
Behandlungshistorie
Jede Behandlung dokumentiert: Datum, Methode, verwendete Produkte, Ergebnis. Lückenlos nachvollziehbar.
Produkte & Cross-Selling
Welches Produkt hast du empfohlen – und hat es gewirkt? Du siehst die Produkthistorie und empfiehlst passgenau: „Du hast X, dann passt jetzt Y."
Anamnesen & Unterschriften
Behandlungsspezifische Anamnese- und Einwilligungsbögen, direkt auf dem iPad unterschrieben – manipulationssicher gespeichert. Keine losen Zettel mehr, die man verliert.
Risiko & VIP im Blick
Ein Kunden-Score zeigt dir auf einen Blick, wer deine treuesten Kundinnen sind – und wo du früh reagieren solltest.
Anamnese & Einwilligung – direkt am iPad unterschrieben
Für jede Behandlung der passende Bogen – Gesichtsbehandlung, Microneedling, PMU und mehr. Deine Kundin unterschreibt direkt auf dem iPad, und der Bogen wird signiert und manipulationssicher gesperrt.
Nie wieder lose Zettel, die verloren gehen oder unauffindbar sind. Alle Anamnesen und Datenschutz-Einwilligungen liegen sauber in der Kundenakte – jederzeit auffindbar.
- Behandlungsspezifische Bögen mit Aufklärung & Einwilligung
- Unterschrift auf dem Screen – signiert, gesperrt, mit Gültigkeit
- Einwilligungen für Fotos & Marketing sauber dokumentiert
Deine Kundendaten gehören dir – nicht uns
Die sensiblen Daten deiner Kundinnen – Anamnesen, Unterschriften, Einwilligungen, Behandlungen und Notizen – werden ausschließlich auf deinem iPad gespeichert und über deine eigene iCloud auf dein iPhone synchronisiert.
Sie liegen nie auf unseren Servern. Lediglich die für die Online-Buchung nötigen Kontaktdaten laufen über den Server – alles andere bleibt in deiner Hand.
- Aktendaten nur auf deinem Gerät & in deiner iCloud
- iPad und iPhone immer synchron – per iCloud
- Nur Buchungs-Kontaktdaten laufen über den Server
Gemacht für die Arbeit in der Kabine
Kein Laptop, kein Papier – die Akte liegt neben dir, genau dann, wenn du sie brauchst.
Letzte Behandlung als Einstieg
Beim neuen Termin öffnest du die Akte und siehst sofort die letzte Behandlung – du machst nahtlos dort weiter, wo ihr aufgehört habt.
Unterschrift auf dem Screen
Die Kundin unterschreibt direkt mit dem Finger oder Apple Pencil – natürlicher als jeder Ausdruck, und sofort in der Akte.
Auch ohne Internet
Die Akte liegt auf dem Gerät – du arbeitest weiter, auch wenn das WLAN mal streikt. Der iCloud-Sync holt später alles nach.
Face ID & Touch ID
Sensible Kundendaten sind mit Face ID oder Touch ID geschützt – nur du kommst rein.
Ein Termin mit der Kundenakte
Vom Öffnen der Akte bis zur passenden Empfehlung – in wenigen Handgriffen.
Kundin öffnen
Beim Termin tippst du auf die Kundin – und siehst sofort ihre letzte Behandlung, Allergien und offene Punkte.
Anamnese signieren
Bei einer neuen Behandlung wählst du den passenden Bogen. Die Kundin unterschreibt direkt am iPad – signiert und gesperrt.
Behandlung dokumentieren
Nach der Behandlung hältst du fest, was gemacht wurde – mit Fotos und den verwendeten Produkten.
Empfehlen & nachfassen
Passende Heimpflege empfehlen, nächsten Termin planen – die Akte merkt sich alles fürs nächste Mal.
Aus der Kartei wird Umsatz
Verkaufst du bei jeder dritten Kundin eine passende Heimpflege nach, refinanziert sich dein Pro-Paket schnell — die Akte zeigt dir genau, was zu wem passt.
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