Anamnesebogen Kosmetik: kostenlose Vorlage (PDF & Word)

Ein guter Anamnesebogen schützt dich rechtlich, schützt deine Kundin – und macht dich professioneller. Hier bekommst du eine kostenlose Vorlage speziell für Kosmetikstudios – mit DSGVO-konform aufgebautem Einwilligungsteil. Kein Konto, keine Kosten.

Was gehört in einen Anamnesebogen für die Kosmetik?

Persönliche Daten: Name, Kontakt, Geburtsdatum.
Hautzustand & -typ: aktuelle Probleme, Empfindlichkeiten, bisherige Behandlungen.
Gesundheit: Vorerkrankungen, Hauterkrankungen, Schwangerschaft/Stillzeit.
Allergien & Unverträglichkeiten: Inhaltsstoffe, Latex, Duftstoffe.
Medikamente: insbesondere blutverdünnende oder hautbeeinflussende Präparate.
Heimpflege & Gewohnheiten sowie das Behandlungsziel der Kundin.
Einwilligung & Unterschrift inklusive Datenschutzhinweis.

DSGVO: Worauf du rechtlich achten musst

Ein Anamnesebogen enthält Gesundheitsdaten – besonders schützenswert nach Art. 9 DSGVO. Wichtig sind eine ausdrückliche, unterschriebene Einwilligung, Zweckbindung, sichere Aufbewahrung und die Beachtung der Betroffenenrechte. Eine feste gesetzliche Aufbewahrungsfrist für kosmetische Anamnesebögen gibt es nicht – lege selbst eine Löschfrist fest. Unsere Vorlage enthält einen vorbereiteten Datenschutz- und Einwilligungsabschnitt – prüfe ihn für deinen Einzelfall.

So nutzt du den Bogen richtig

Lass den Bogen vor der ersten Behandlung ausfüllen und gehe die Angaben im Erstgespräch gemeinsam durch. Aktualisiere ihn regelmäßig – Gesundheit und Medikation ändern sich.

Papier war gestern: die digitale Anamnese

Papierbögen gehen verloren und sind beim Datenschutz heikel. Mit der digitalen Anamnese der Studio-App füllt deine Kundin den Bogen am Tablet oder vorab per Link aus – DSGVO-konform gespeichert und direkt mit der Kundenakte verknüpft.

Häufige Fragen

Ist die Anamnesebogen-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Du kannst den Bogen als PDF und Word kostenlos herunterladen und für dein Studio nutzen – ohne Konto.

Ist der Bogen DSGVO-konform?

Die Vorlage enthält einen vorbereiteten Einwilligungs- und Datenschutzabschnitt. Da Gesundheitsdaten besonders geschützt sind, solltest du den Text für deinen Einzelfall prüfen und die Daten sicher aufbewahren.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja – die Word-Version ist editierbar. Ergänze dein Logo, deine Behandlungen und behandlungsspezifische Fragen.

Brauche ich für jede Behandlung einen eigenen Bogen?

Ein allgemeiner Anamnesebogen deckt die Basis ab. Für apparative oder invasivere Behandlungen empfehlen sich zusätzliche, spezifische Aufklärungs- und Einwilligungsbögen.

Wie lange muss ich Anamnesebögen aufbewahren?

Eine feste gesetzliche Aufbewahrungsfrist für kosmetische Anamnesebögen gibt es nicht. Du speicherst die Daten nur, solange es für die Behandlung nötig ist, und legst dafür eine eigene Löschfrist fest. Digital lässt sich das deutlich einfacher verwalten als auf Papier.